Ankara Masterleri Atletizm Kulübü Tüzüğü
Derneğin (Kulübün) Adı, Merkezi ve Renkleri:
Madde 1- Kulübün/Derneğin Adı, ''Ankara Masterleri Atletizm Spor Kulübü Derneğidir. Master, Milli ve Amatör Usta atletler için kullanılan uluslararası bir deyimdir.
Kulübün / Derneğin Merkezi, 7. sokak No: 10/C Demetevler / Ankara olup burası aynı zamanda Kulübün yönetim yeri ve yasal ikametgâhıdır.
Spor Kulübünün Renkleri: kırmızı ve beyaz’ dır.
Derneğin (Kulübün) Amacı, Çalışma Konuları ve Yöntemleri
Madde 2- Kulübün / Derneğin Amacı;
- Sporun özellikle atletizm dalında, sağlıklı yaşam yolu olarak benimsenmesine çalışmak, üyelerine yaşam boyu yarışarak spor yapma ortamı ve olanağını sağlamak.
- Özellikle spor ve sporcu için gerekli olan, doğal ve sağlıklı çevreyi yeşili, yeşil alanları korumak, geliştirmek, sağlıklı çevrede sağlıklı yaşam için yararlı çalışmalar yapmak, kampanyalar, gezi ve yürüyüşler düzenlemek.
- Türkiye’de atletizm sporunu geliştirmek için gereken bilimsel toplantılar, konferanslar paneller, seminerler, sempozyumlar, kongreler, fuarlar, sportif organizasyonlar düzenlemek suretiyle üyeler ve diğer kulüpler / dernekler arasında kültürel bağları güçlendirmek,
- Atletizm dalında tanınmış, gençliğinde bu dalda spor yapmış atletlerimizi ileri yaşlarda da çalışmalarını sürdürmeye ve yarışmaya teşvik etmek, dayanışmak.
- Atletizmi toplumumuza tanıtıp sevdirmek, önderlik etmek, yaşam boyu düzenli spor yapma alışkanlığını yaymak, bu alanda kamu yararına çalışan bir dernek olmak.
Bu amaca ulaşabilmek için derneğimizin yöneleceği çalışma konuları ve yöntemleri şöylece belirlenmiştir:
a) Derneğimize güçlü bir master kaynağı sağlamak üzere, derneğimizi tanıtıcı çalışmaları belirli bir program içinde sürdürmek, basın ve yayın organlarından etkin biçimde yararlanmak,
b) Atletizm dalında masterler için düzenlenmekte olan uluslar arası yarışmaları ve sonuçlarını izleyerek, bu yarışmalarda belli yaş grupları için saptanan baraj ve baraj üstü dereceler esas alınarak, üyelerimizin derecelerini bu ölçülere yükseltmek üzere çalışma programları düzenlemek, bu programları uygulamak ve geliştirmek, üyelerimizi düzenli yarışan atlet durumuna getirmek,
c) Derneğimiz üyelerinin tüm çalışmalarında teknik elemanlardan ve milli atletlerimizden yararlanmalarını sağlamak,
d) Atletizmin her dalında, program ve çalışmalarımızı gerçekleştirmek amacı ile açık ve kapalı spor alanları, spor tesisleri ve her türlü gayrimenkul satın almak, inşa etmek, kiralamak, bu tesis ve gayrimenkullerini işletmek, kiraya vermek, Spor Genel Müdürlüğü'ne ve öteki kurum ve kuruluşlara ait spor tesislerinden yararlanma olanaklarını sağlamak, bunun için girişimlerde bulunmak,
e) Yurt içinde düzenlenen 'Masterler-Ustalar' atletizm yarışmalarına bir bütün olarak düzenli katılmak,
f) Yurt içinde, spor kulüpleriyle öteki kurum ve kuruluşlarca düzenlenmekte olan ve yaş sınırlanması bulunmayan koşulara, atletizm yarışlarına düzenli olarak katılmak,
g) Ankara'daki ve diğer şehirlerdeki spor kulüpleri ve öteki kurum ve kuruluşlar ile işbirliği yaparak, halka açık ve 'sağlıklı yaşam' amaçlı koşular düzenlenmesini önermek, bu alanda girişim ve çalışmalarda bulunmak, yeterli destek sağlanabildiğinde bu tür yarışmaları, koşuları dernek olarak düzenlemek,
h) Derneğimizin amaç ve çalışmalarını tanıtmak ve kamuoyunun ilgi ve desteğini sağlamak amacı ile belirli yer ve zamanlarda kentimizde 'Sağlıklı Yaşam ve Atletizm' koşu ve yürüyüşlerini yapmak,
i) Yurt dışında düzenlenen Masterler Atletizm yarışmalarına yurdumuzu temsilen katılabilme olanaklarını sağlayacak çalışma ve girişimlerde bulunmak, bu yarışlara katılmak,
j) Üye sporcularımızın katıldıkları yarışmalarda aldıkları derece ve ödüllerinin kayıt ve sicillerini tutmak, bu yarışmalara ilişkin basında ve öteki yayın organlarında yer alan haber ve tanıtıcı nitelikli belge ve öteki dökümanları derlemek, arşivlemek,
k) Başarılı üyelerimizi, üyemiz olmasa da derneğimize ve genel olarak Türk sporuna yararlı ve örnek çalışmalar yapmış kişileri, Genel Kurulun belirleyeceği biçim ve ölçüler içinde ödüllendirmek,
l) Milli atletlerimizle maddi ve manevi dayanışma içinde olmak,
m) Üyelerimizin çalışmalarını etkili ve verimli kılmak, birlik ve beraberliğimizi en üst düzeyde tutmak, üyeler arasında dostluğu ve kaynaşmayı sağlamak için dernek üyelerimizin biraya gelebileceği derneğe ait bir lokalin tesisine, tesis edilen lokalde, çalışmalara ilişkin teknik bilgi kaynakları sağlamak, kitaplık oluşturmak, gelişme ve yenilikleri izlemek, bu yenilikleri belirten toplantı ve konferanslar düzenlemek.
Dernek Kurucuları:
Madde 3- Derneğimiz tümü TC vatandaşı olan aşağıda kimlikleri belirtilen sporcu ve sporsever kişilerce kurulmuştur.
1- Bayram Yamaç
2- Güner Sayın
3- Serdar Sarman
4- Aydın Çeken
5- Kemal İnal
6- Yasin Terzi
7- Şükran Eryılmaz
8- Girgin Talat Aktaş
9- Sadık Salman
10- Veli Ballı
11- Zeki Öztürk
12- Leyla Akdoğan
Üyelik Koşulları
Madde 4 - TC vatandaşı olan, 18 yaşını doldurmuş, medeni hakları kullanma yeteneğine haiz, cezai mahkûmiyeti olmayan, iyi ahlak sahibi, bedeni ve akli dengesi yerinde, amatör spor ilkelerini benimseyip, atletizm sporunun gelişmesini amaçlayan ve asil üyeler tarafından tavsiye edilen kişiler Madde 6-c özelliklerini taşımıyorsa derneğimize üye olabilir.Yabancı uyruklu kişilerin derneğimize üye olabilmesi yukarıda belirtilen koşullara ek olarak Türkiye’de oturma hakkına sahip olmaları koşuluna bağlıdır. Ayrıca; bu özel koşullar aranmaksızın Genel Kurulca belirlenecek ölçü ve yöntemlerle, kişiler derneğimize ‘ONURSAL ÜYE’ olarak kabul edilir.
Üyelik için derneğe yapılan başvurular, Dernek Yönetim Kurulunca incelenerek, en geç bir ay içinde olumlu veya olumsuz bir karara bağlanıp, bu karar başvuruda bulunan kişiye yazılı veya elektronik posta olarak bildirilir.
Üyeliğin Başlaması, Sona Ermesi, Üyelik Hak ve Yükümlülükleri:
Üyeliğin Başlaması
Madde 5- Derneğe üye olmak isteyen kişi, Dernek Yönetim Kurulunca hazırlanmış olan üyelik başvuru formunu kendi el yazısı ile doldurup iki adet fotoğrafını da iliştirerek imzalayıp Yönetim Kuruluna verir.
Bu başvuru, Yönetim Kurulunca incelenip olumlu veya olumsuz sonuca bağlanarak başvuru sahibine bildirildikten sonra, belirtilen süre içerisinde aidatını ödeyen başvuru sahibi, dernek üye defterine üye olarak yazılır ve kendisine üye kimlik kartı verilir.
Üyeliğin Sona Ermesi:
Madde 6- Üyeliğin sona ermesi aşağıda belirtilen iki biçimde olur.
a) Üyenin üyelikten kendi isteği ile çıkması; Bu durumda, üye, çıkma istemini bildirir yazılı başvurusunu Yönetim Kurulu'na vererek üyelikten çıkabilir. Ancak o tarihe kadar olan aidat borçlarını derneğe ödemiş ve varsa elinde bulunan, derneğe ait demirbaşları derneğe teslim etmiş olmalıdır.
b) Üyenin üyelikten çıkarılması;
Derneğin amaç ve çalışmalarına ters düşen, uyum sağlayamayan, davranışları ile dernek disiplinini bozan, sportmenlikle bağdaştırılmayacak bir tutum takınan üye Yönetim Kurulu Kararı ile dernekten çıkarılır.
c) Aynı amaçlarda faaliyet gösteren başka bir Veteran veya Master Atletizm Kulübüne, derneğine üye olan kişinin üyeliği düşürülür.
d) Genel kurul bitimine kadar üyelik aidatı borçlarını ödemeyen kişilerin, üyelikleri yönetim kurulu tarafından karar bağlanarak otomatikman düşürülür.
Üyenin Hak ve Yükümlülükleri:
Madde 7- Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye dilediği zaman dernek üyeliğinden çıkma hakkına sahiptir.
Dernek üyeleri eşit hakka sahiptir. Hiçbir üyeye ayrıcalık tanınamaz. Genel Kurul toplantı ve kararlarında her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye, oyunu doğrudan kendisi kullanır.
Her üye, Genel Kurulda kendini temsil eder. Vekalet kabul edilmez.
Onursal üyeler isterlerse derneğimize aidat verebilirler. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.
Madde 8- Üye, tüm yarışmalara, derneğimize bağımlı olmaksızın, kendi adına ve bireysel olarak katılmak, kazanacağı ödül ve derecelere de kendi adına sahip olmak hakkına sahiptir. Ancak bu yarışmalarda, Uluslar arası Atletizm Birliğinin Federasyonları ve Türkiye Atletizm federasyonu kurallarına uygun kıyafet giyer. Kulübümüzün ablemini taşıması tercih edilir.
Üyelerimiz kulübümüz harici başka kulüpte Yönetim Kurulunun onayı ile yarışabilir.
Üye, derneğimizin sağladığı ve tüzüğünde yer verdiği tüm hak, hizmet ve olanaklardan yararlanır.
Üye, derneğimizin amaç ve çalışma yöntemlerine, Genel Kurul kararlarına, Yönetim Kurulunca belirlenen çalışma, ilke ve programlarına bağlı olarak çalışmalarını sürdürmek zorundadır.
Dernek Organları, Oluşum Biçimi, Çalışma Yöntemi ve Yetkileri
Madde 9- Derneğin Organları, Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Disiplin Kuruludur.
İleride gerekli olursa, Genel Kurulun kararı ile başka organlar da oluşturulabilir. Ancak, bu organlara ve Disiplin Kuruluna Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
Genel Kurul Oluşumu
Madde 10- Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan üyelerden oluşur.
Genel Kurulun Toplanması
Madde 11- Genel Kurul, Yönetim Kurulunun çağrısı ile iki yılda bir kez Aralık ayında Olağan Toplantısını yapar.
Bu olağan toplantısı dışında, Genel Kurul, Yönetim ve Denetleme Kurullarından birinin gerekli gördüğü durumlarda veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı istemi üzerine olağanüstü toplanır.
Genel Kurul, bu toplantılara Yönetim Kurulunca çağrılır.
Denetleme kurulunun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı istemi üzerine, Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulunun veya toplantı isteminde bulunan üyelerden birisinin başvurusu üzerine yerel Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından üç kişilik bir kurulu Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapamaz.
Toplantı İçin Çağrı Yöntemi
Madde 12- Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan üyelerin çizelgesini yapar. Üyeler en az onbeş gün önce, toplantı günü, saati, yeri ve gündemi yerel gazete ile duyurularak toplantıya çağırılır.
Bu çağrıda, çoğunluk sağlanmaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikincisi arasındaki zaman bir haftadan az olamaz. Toplantı çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakılma nedenleri de belirtilerek, toplantı duyurusunun yapıldığı gazetede üyelere duyurulur. Geri bırakıldığı duyurulmuş olan bu ikinci toplantı, geri bırakılmanın duyurulduğu tarihten başlayarak en geç iki ay içerisinde yapılmak zorundadır.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı İçin Yeterli Üye Sayısı
Madde 13- Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.
İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, dernek Yönetim ve Denetleme Kuruları üye sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Toplantının Yapılış Yöntemi
Madde 14- Dernek Genel Kurul toplantıları, gazete duyurusunda belirtilen ve mülki amirliğe bildirilmiş olan gün, saat ve yerde yapılır.
Genel Kurula katılacak üyeler, dernek Yönetim Kurulunca önceden düzenlenmiş olan çizelgedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler.
Tüzüğün 13. maddesinde belitilen yeterli sayı sağlanmışsa, bu durum bir tutanakla saptanır ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanınca veya onun görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır.
Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere divan oluşturulur.
Toplantıyı divan başkanı yönetir. Katipler ise toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.
Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Dernek Yönetim Kuruluna verilir.
Toplantıda Görüşülebilecek Konular
Madde 15- Genel Kurul toplantısında, yalnızca toplantı gündeminde yer alan maddeler görüşülebilir. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların da gündeme alınması ve görüşülmesi zorunludur.
Madde 16- Olağanüstü Genel Kurul toplantılarında, toplantının yapılış nedeni ve konusu dışında bir görüşme yapılamaz.
Madde 17- Toplantıda alınan kararlar, dernek merkezinde bulunan duyuru tahtasına asılır ve katılmamış olan üyelere de ayrıca bildirilir.
Madde 18- Genel Kurul toplantıları sonunda; Yönetim ve Denetleme Kurulları ile derneğin öteki organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad- soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve konut adresleri, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine Yönetim Kurulu başkanı tarafından yazı ile bildirilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 19- Aşağıda belirtilen hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır;
a) Dernek organlarının seçilmesi,
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim ve Denetleme ve Disiplin Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibrası,
d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bildirgenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya var olan taşınmaz malların satılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
f) Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,
g) Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki benzer amaçlı dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
h) Derneğin feshedilmesi,
i) Yasalarda ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen öteki görevlerin yerine getirilmesi,
k) Üye olduğumuz Kuruluşlar, Federasyonlar ve Üst Organlarda kulübümüzü temsil edecek delegelerin seçilmesi.
Genel Kurulda Oylama Yöntemi
Madde 20- Genel Kurulda oylama gizli ya da açık oylama yöntemlerinden biri benimsenerek yapılır. Gizli oylamada oylar, Yönetim Kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gerektiği biçimde doldurulup mühürlenmiş veya içi boş bir kaba atılması ile toplanır.
Oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü ve sayımı yapılarak oylar belirlenir.
Açık oylamada ise Genel Kurul başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.
Tüzükte başkaca çoğunluğun aranmadığı durumlarda, geçerli oyların yarıdan bir fazlasını alan öneri veya aday oylamayı kazanmış, benimsenmiş veya seçilmiş olur.
Yönetim Kurulunun Oluşumu ve Görevleri
Madde 21- Yönetim Kurulu, yedi asil, yedi yedek üyeden oluşur. Seçim gizli oy, açık tasnif olarak yapılır. Asil üyelerden boşalma olduğu durumlarda yedek üyelerden sırası ile göreve çağırılması zorunludur.
Madde 22- Yönetim Kurulu aşağıda belirtilen hususları yerine getirir:
a) Derneği temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
b) Genel Kurul kararları, bütçe, dernek tüzüğü ve yasalarla kendisine verilen yetki ve yükümlülükler doğrultusunda derneği yönetmek, defter ve kayıtlarını tutmak,
c) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayıp Genel Kurulun onayına sunmak,
d) Derneğe üye olan kişi TC. vatandaşı değilse, bu kişinin üyeliğini on gün içerisinde en büyük mülki amirliğe bildirmek,
e) Üyeler için yıllık çalışma programını düzenlemek ve bu programın yürütülmesi için teknik elemanlar sağlamak,
f) Yıl içinde uygulanan çalışma programları ve yönetim işlem ve hizmetleri sonuçları ile bunlara ilişkin mali durum hakkında rapor düzenleyip dönem sonunda Genel Kurulun bilgi ve onayına sunmak,
g) Genel Kurul toplantılarının gündemini belirlemek, toplantıları düzenlemek ve bu toplantılarda alınan kararları üyelere duyurmak,
h) Üye aidatlarını ve derneğin öteki gelirlerini almak ve bunları dernek tüzüğünün amaç ve çalışma konuları doğrultusunda harcamak.
İ) Yönetim Kurulu, derneğin mali durumunu dikkate alarak, yurt içi veya yurt dışında yapılacak müsabakalarda derneği temsilen yarışacak üyelerin giderlerini karşılamaya karar verir. İsteyen üyeler masraflarını kendileri karşılamak kaydı ile derneğimiz adına yarışlara katılabilir.
Yönetim Kurulunun Çalışma Yöntemi
Madde 23- Yönetim Kurulu üyeleri kendi aralarında görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter ve muhasip üyesini (saymanını) belirler.
Yönetim Kurulu en az ayda bir kez, dernek merkezinde veya uygun bir yerde Genel sekreterin önceden kararlaştıracağı belirli gün ve saatte Kulüp/dernek Başkanının başkanlığında çağrısız olarak toplanır. Başkanın yokluğunda Yönetim Kuruluna Yönetim kurulunun belirleyeceği başkan yardımcısı başkanlık eder.
Yönetim Kurulu üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar oy çokluğu ile alınır.
Madde 24- Özürsüz olarak üç Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan Yönetim Kurulu üyesi bu görevden çekilmiş sayılır, yerine en çok oy alan yedek üye getirilir.
Yönetim Kurulunun Üyelerle Tamamlanması
Madde 25- Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse bu Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından Genel Kurul toplantıya çağırılır. Bu çağrının yapılmaması durumunda dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine yerel Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği en az üç kişiyi bir ay içerisinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
Denetleme Kurulunun Oluşum ve Görevleri
Madde 26- Denetleme Kurulu üç asil ve üç yedek üye olmak üzere Genel Kurulca seçilir.
Bu kurul, denetleme görevini, dernek tüzüğünde saptanan esas ve yöntemlere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar, denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplantıda Genel Kurula sunar.
Dernek Organlarına Seçilen üyelerin Yerel Yönetime Bildirilmesi
Madde 27- Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içerisinde Yönetim Kurulu başkanı, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulları ile derneğin öteki organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadlarını, baba adlarını doğum yeri ve tarihlerini, mesleklerini ve konut adreslerini dernek merkezinin bulunduğu yerdeki en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirir.
Madde 28- Üyelerin ödemekle yükümlü oldukları üye aidat miktarı 10 YTL (on Yeni Türk Lirası), derneğe yeni kayıt olan üyelerden alınacak giriş aidatı 15 YTL (onbeş Yeni Türk Lirası) dır.
Yıllık aidat ödemesini bir defada yapan üyelere %25 indirim yapılır.
Yıllık aidat borcunu ödemeyen üyeye yıl sonunda yazılı uyarı yapılır.
Dernekçe Tutulması Zorunlu Olan Defterler
Madde 29- Dernekler aşağıda yazılı defterleri tutarlar.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır
ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve
çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere
işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere
kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta
yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan
düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve
düzenli olarak bu deftere işlenir.
lındı Belgesi Kayıt Defteri (EK- 10): Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları,
bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler
bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter
tutan dernekler de tutarlar.
2) Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü
ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye
istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Bu maddede sayılan ve derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler
biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
Derneğin Gelirleri
Madde 30- Derneğin Gelir Kaynakları
a) Üye aidatı,
b) Dernekçe yapılan yayınlar, düzenlenen Piyango, Balo Eğlence, Temsil, Konser, Spor Yarışmaları, Konferans ve benzeri çalışmalardan sağlanan gelirler,
c) Derneğin Mal Varlığından elde edilen gelirler,
d) Bağışlar ve Yardımlar,
Madde 31- Derneğimiz, Siyasi partilerden, işçi veya işveren sendikalarından mesleki kuruluşlardan maddi yardım kabul edemez ve bu kuruluşlara yardımda bulunamaz.
Dernek Gelir ve Gider İşlemlerinde İzlenecek Yöntem
Madde 32- Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesine ilişkin hususlar yönetmelikte düzenlenir.
Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar yönetmelikte düzenlenir. Bu defterlerin dernekler biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur.
Maddde 33- Bağış ve aidat toplayacak kişi veya kişileri Dernek Yönetim Kurulu bir kararla belirler.
Derneğin Giderleri ve Denetim Biçimi
Madde 34- Derneğin gider konuları şunlardır;
a) Bina ve araç kiraları, b) Teknik ve hizmet personeli ücretleri, c) Aydınlatma, ısınma giderleri,
d) Telefon, telgraf, mektup giderleri,
e) Yazışma ve kırtasiye giderleri, f) Spor araç ve gereçleri alımı, g) Demirbaş eşya alımı, h) Dernek tüzüğündeki amaç, çalışma konuları ve Genel Kurul kararları doğrultusunda sürdürülecek çalışmaların gerektireceği öteki giderler.
Madde 35- Her ayın giderleri o ayın sonunda Yönetim Kurulu tarafından onaylanır.
Madde 36- Denetleme Kurulu, Derneğin yıl içindeki hesaplarını her zaman inceleyebilir ve Yönetim Kurulu bu incelemelerde istenen belge ve bilgileri sunmak ve vermekle yükümlüdür.
Madde 37- Derneğin tüm işlemleri defter ve hesapları yetkili kişilerin kontrol ve denetiminde her zaman hazır bulundurulur.
Derneğin İç Denetim Düzeni
Madde 38- Dernek çalışmalarının verimliliğini amaç ve çalışma konularına uygunluğunu sağlamak üzere, bu çalışmaların doğuracağı gereksinmeler paralelinde denetlenme kurulunca izlenecek çalışma ilke ve yöntemleri Dernek Genel Kurulunca belirlenir, geliştirilir.
Madde 39- Genel kurulda, Dernek tüzüğünde değişiklik yapılabilir. Tüzük değişikliği için gerekli olan oy çoğunluğu, toplantıya katılan üyelerin üçte ikisidir. Bu oranda üye tüzük değişikliği isteği doğrultusunda karar vermedikçe değişiklik istemi kabul edilemez, değişiklik yapılamaz.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi
Madde 40- Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun bu yolda bir karar verebilmesi için tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunun dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması durumunda üyeler tüzüğün 12. maddesine göre ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz
Ancak fesih kararının, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshine karar verilirse, bu durum Yönetim Kurulunca beş gün içerisinde en büyük yerel mülki amirliğe yazıyla bildirilir.
Madde 41- Genel Kurulca değişik bir karar verilmedikçe tasfiye kararı ile birlikte derneğin tüm mal varlığı Türk Atletizm Vakfı’na bırakılır. Tasfiye ve intikal en büyük yerel mülki amirliğin emirleri doğrultusunda yapılır.
İlgili Yasaların Uygulanması:
Madde 42- Dernek Tüzüğünde hüküm bulunmayan hususlarda Dernekler Yasası ve Türk Medeni Yasası hükümleri uygulanır.
Disiplin Kurulunun Oluşum ve Görevleri:
Madde 43- Disiplin Kurulu üç asil ve üç yedek üye olmak üzere Genel Kurulca seçilir.
Bu kurul, Kulübümüzün kuruluş amaçları, dernek tüzüğü esas ve yöntemlerine göre Yönetim kurulunun uygun gördüğü konuları görüşmek üzere gerekli olduğu zamanlar toplanır. Oy çoğunluğuyla aldıkları kararları bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplantıda Genel Kurula sunar.
Disiplin Kurulunun Kararları Yönetim Kurulunda görüşüldükten sonra yürürlüğe girer.
Disiplin Kurulu Kulüp tüzüğünde belirtilen amaç ve esaslara aykırı hareket eden, Yönetim Kurulu kararlarına ve yürürlükteki yasalara aykırı davrananlara durumuna göre;
a) Uyarı,
b) Kesin üyelikten çıkarma, cezaları verebilir.
Başkanın Görev ve Yetkileri:
Madde 44- Gerçek ve tüzel kişiler, tüm kurumlar ve yasalar karşısında Kulübü temsil eder. Yönetim Kuruluna başkanlık eder, demeç verir, açıklamalarda bulunur, basın toplantısı düzenler. Kulüp adına çıkacak yayınların sahibidir. Çalışmaların işlerliğini sağlar ve dengeli görev dağılımı yapar.
Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri:
Madde 45- Başkan veya başkan yardımcıları bulunmadığı hallerde Yönetim Kuruluna başkanlık eder.
Yönetim kurulu toplantılarının gündemlerini hazırlar. Yazışmaların ve haberleşmelerin düzenli olmasını sağlar. Evrakları imzalar. Gerçek ve tüzel kişilerle ve tüm kuruluşlarla ilişkileri düzenler. Halkla ilişkiler, yayın, araştırma, derleme, çalıştırılan insan ve hukuk alanlarında Başkan ve Yönetim Kurulu ile uyum içinde işleri yönlendirir.
Muhasip Üyenin (Sayman’ın) Görev ve Yetkileri:
Madde 46- Kulübümüzün her türlü gelirini toplamak Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak gider kalemlerini uygulamak. Tüm gelir ve giderleri kayıt altına almak. Kulübün banka hesaplarını yakından takip etmek. Kulübün aylık gelir-gider tablolarını hazırlamak. Muhasip üye kulübün mali konulardaki sorumlusu ve yetkilisidir.
Üye olduğumuz Kuruluşlar, Federasyon ve Üst Organlarda kulübümüzü temsil edecek delegelerin seçimi ve görevleri:
Madde 47- Üye olduğumuz Kuruluşlarda, Federasyon ve Üst Organlarda kulübümüzü temsil edecek delegeler, Genel Kurulda seçilirler.
Kulübümüzün tüzüğü, Yönetim Kurulumuzun görüşüp karara bağladığı hususlar ve Kulübümüzün menfaatleri doğrultusunda bizi temsil ederler.
Kulübümüzü temsilen üye olduğumuz üst kurulların genel kurullarına katılırlar.
Gerekli olduğu zamanlarda üye olduğumuz Kuruluşlar, Federasyonlar ve Üst Organların genel kurullarında kulübümüzü temsilen oy kullanırlar.
Derneğin İç Denetim Şekilleri
Madde 48- Derneklerde iç denetim esastır. Genel kurul,yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu; derneğin,tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 49- Borçlar kanunu ve diğer mevzuat hükümlerine göre yönetim kurulu, derneğin çalışmalarını ve amaçlarını gerçekleştirebilmek için dernek adına menkul ve gayri menkul alımlarında Genel Kurul izniyle ileriye yönelik borçlanabilir.
Bayram Yamaç Güner Sayın Serdar Sarman
Aydın Çeken Kemal İnal Yasin Terzi
Şükran Eryılmaz Girgin Talat Aktaş Sadık Salman
Veli Ballı Zeki Öztürk Leyla Akdoğan
|
